Integraciones
Conectar Google Calendar u Outlook
Ver las audiencias y reuniones de Kaso Legal en el calendario que ya usa.
2 min de lectura
Al conectar su calendario, los eventos de la Agenda en los que usted es responsable o invitado se copian a su Google Calendar u Outlook con su fecha, horario, título, tipo, expediente, Número Único de Caso (NUC), tribunal, sala, modalidad, enlace de la reunión y notas, y se mantienen actualizados: los cambios y cancelaciones se reflejan solos. Así consulta todos sus compromisos en un solo lugar sin duplicarlos a mano.
Antes de comenzar
Disponibilidad. Incluido en todos los planes.
Permisos que intervienen
- Conectar calendarios externos.
Cómo utilizarlo
- 1Entre en Configuración, «Integraciones».
- 2En la tarjeta de calendarios, elija Google Calendar u Outlook Calendar y pulse conectar.
- 3Autorice el acceso en la pantalla de Google o Microsoft. Al volver verá «Calendario conectado. Los eventos comenzarán a sincronizarse».
Comportamiento del sistema
- Solo salen los eventos de agenda: las tareas y las notas se quedan en Kaso Legal.
- Si el evento tiene invitados externos, su calendario les envía la invitación cuando usted es el responsable. Esa copia no lleva las notas internas del evento.
- La sincronización es automática: cada evento se envía al guardarlo y, si el calendario no responde, se reintenta solo. No hay que pulsar nada. El estado de cada evento se ve en la Agenda.
- Si el calendario deja de aceptar los cambios (el permiso caducó o se retiró), recibe un aviso que se mantiene hasta que lo reconecte, y un correo una sola vez. Al abrir el aviso ve la causa y la última sincronización correcta.
- Al desconectar, el permiso se retira en el proveedor.
Solución de problemas
La tarjeta indica «Requiere reconexión».
Causa: El permiso caducó o se revocó desde la cuenta de Google o Microsoft.
Qué hacer: Vuelva a conectar; no se pierde ningún evento.
Aparece «El proveedor no concedió acceso permanente».
Causa: La autorización quedó incompleta.
Qué hacer: Revoque el permiso en su cuenta del proveedor e inténtelo de nuevo.
Outlook Calendar aparece como «Próximamente».
Causa: La integración con Outlook aún no está disponible en su instalación.
Qué hacer: Use Google Calendar mientras tanto.
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