Honorarios
Honorarios: el tiempo trabajado en cada expediente
Cuánto tiempo se trabajó, quién lo trabajó, cuánto es facturable y cuánto dinero representa.
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Honorarios registra el tiempo que el equipo dedica a cada expediente y lo convierte en importe con la tarifa por hora que corresponda. Desde ahí se presupuesta al cliente y, después, el presupuesto se convierte en factura.
El tiempo de Honorarios se registra por expediente y actividad para calcular honorarios profesionales; no es control de asistencia.
La cabecera muestra cinco cifras: tiempo registrado, tiempo facturable, honorarios acumulados, pendiente de facturar y ya facturado. Si hay importes en más de una moneda, el selector «Importes en» elige cuál se lee: las monedas no se suman entre sí.
Antes de comenzar
Disponibilidad. Aplica a todos los planes.
Permisos que intervienen
- Ver expedientes.
- Gestionar el tiempo del equipo (para registrar o corregir el tiempo de otra persona).
Cómo utilizarlo
Abrir Honorarios
- 1Pulse «Honorarios» en el menú lateral para ver todos los expedientes con tiempo registrado.
- 2Para trabajar en uno, pulse «Registrar tiempo en expediente», búsquelo en el diálogo «Seleccionar expediente» o abra el expediente y pulse «Honorarios» en su cabecera.
Usar el temporizador
- 1Escriba la descripción del trabajo y elija la actividad.
- 2Revise la tarifa propuesta y si es facturable.
- 3Pulse «Iniciar temporizador». Puede pausar, reanudar o «Finalizar»; «Descartar sin guardar» lo elimina.
Registrar tiempo a mano
- 1En el expediente, pulse «Registrar manualmente».
- 2Indique fecha y hora de inicio y fin, o solo la duración, con la descripción, la actividad y la tarifa.
- 3Pulse «Registrar tiempo».
Comportamiento del sistema
- El temporizador sigue contando aunque cambie de pantalla, recargue o cierre el navegador: la duración la calcula el servidor. En la barra superior se ve el que esté en marcha.
- Cada persona tiene como mucho un temporizador activo. Las pausas no cuentan como tiempo trabajado.
- Cada registro guarda la tarifa con la que se trabajó: cambiar una tarifa después no altera lo ya registrado.
- Un registro que pasó a un presupuesto ya no se puede modificar ni borrar; antes de eso se corrige o se anula, y lo anulado queda en el historial.
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