Documentos y archivos
Buscar, renombrar y retirar archivos
Mantener ordenados los archivos de cada expediente.
1 min de lectura
La lista de Documentos permite localizar un archivo por su nombre, cambiar el nombre visible sin volver a subirlo y enviar a la papelera lo que ya no hace falta, uno a uno o en grupo.
Antes de comenzar
Disponibilidad. Incluido en todos los planes.
Permisos que intervienen
- Ver documentos.
- Subir documentos: para renombrar.
- Enviar documentos a papelera.
Cómo utilizarlo
Buscar y filtrar
- 1Escriba en «Buscar documentos...». La lista se filtra por nombre.
- 2Use «Tipo» (PDF, documento, imagen, video…) y «Ordenar» (más reciente, más antiguo, nombre o tamaño).
- 3Pulse «Filtros» para acotar por fecha de subida o por la persona que lo subió. «Limpiar» quita esos filtros.
Renombrar
- 1Pulse «Renombrar» en el archivo.
- 2Escriba el nombre nuevo y pulse «Guardar». Aparece «Archivo renombrado».
Enviar a la papelera
- 1Pulse «Mover a la papelera» en el archivo, o marque varias casillas y elija «Acciones», «Mover a la papelera». Desde «Acciones» también puede descargar los marcados.
- 2El archivo se conserva 60 días en la Papelera antes de eliminarse definitivamente.
Comportamiento del sistema
- Renombrar cambia solo el nombre que se muestra; el archivo no se modifica.
- Un archivo en la papelera sigue ocupando almacenamiento hasta que se elimina definitivamente.