Documentos y archivos
Vincular archivos de Google Drive, OneDrive o Dropbox
Enlazar un archivo externo sin subirlo ni gastar almacenamiento.
1 min de lectura
Si el despacho jurídico ya guarda archivos en Google Drive, OneDrive o Dropbox, puede vincularlos en la Biblioteca en lugar de subir una copia. El archivo sigue en su proveedor y Kaso Legal guarda solo el enlace, de modo que no consume almacenamiento del plan.
Antes de comenzar
Disponibilidad. Incluido en todos los planes.
- Una cuenta de almacenamiento conectada en Configuración, «Integraciones».
Permisos que intervienen
- Biblioteca, Crear.
Cómo utilizarlo
- 1En Biblioteca, pulse «Vincular desde…» y elija el proveedor.
- 2Elija el archivo en el selector del proveedor.
- 3El archivo aparece en la Biblioteca con el aviso «Archivo vinculado».
Comportamiento del sistema
- Al abrirlo, se abre en el proveedor con los permisos que ese archivo tenga allí.
- Con Dropbox se genera un enlace que abre cualquiera que lo tenga; tenga en cuenta la confidencialidad del documento.
- Quitar el enlace de la Biblioteca no borra el archivo del proveedor.
Solución de problemas
Aparece un aviso para conectar una cuenta en Configuración, «Integraciones».
Causa: No hay cuenta conectada.
Qué hacer: Conéctela y vuelva a intentarlo.
Aparece «El archivo ya no está disponible en el proveedor».
Causa: Se borró o movió en el proveedor, o cambiaron sus permisos.
Qué hacer: Quite el enlace y vincúlelo de nuevo.