Biblioteca y redacción
La Biblioteca jurídica
Modelos, cláusulas y enlaces de la oficina legal, organizados en carpetas.
2 min de lectura
La Biblioteca jurídica es el archivo de conocimiento de la firma legal: los modelos de escritos, contratos y actos que se reutilizan, las cláusulas tipo y los enlaces a archivos guardados en otros servicios. Funciona como un explorador de archivos, con carpetas dentro de carpetas, vista de detalles y búsqueda.
Además de «Todos los documentos», la Biblioteca ofrece tres vistas del mismo contenido: «Recientes» (lo que se usó últimamente), «Favoritos» (lo que usted marcó) y «Más usados» (ordenado por frecuencia de uso). No son carpetas distintas: un modelo está en un solo sitio y aparece en las vistas que le correspondan.
Antes de comenzar
Disponibilidad. La Biblioteca está incluida en el plan Magna.
Permisos que intervienen
- Biblioteca, Ver / Crear / Editar / Eliminar.
- Administrar cláusulas.
- Eliminar definitivamente: para vaciar elementos de la Biblioteca en la Papelera.
Cómo utilizarlo
Subir un modelo
- 1Entre en Biblioteca y abra la carpeta donde quiera guardarlo.
- 2Suba un archivo .docx. Aparece «Modelo subido».
Encontrar un modelo
- 1Escriba en «Buscar documentos o carpetas».
- 2Use «Filtros», «Mostrar» y «Ordenar por» (nombre, «Más recientes» o «Más antiguos»).
- 3Pulse un documento para ver en el panel lateral su «Información del documento»: tipo, ubicación, «Subido por», fecha y actividad.
Actuar sobre documentos
- 1Use el menú «Acciones» del documento para «Descargar», «Mover», renombrar o «Eliminar».
- 2Marque la estrella para añadirlo a «Favoritos».
- 3Con «Seleccionar» marque varios y actúe sobre todos a la vez.
Comportamiento del sistema
- Solo se aceptan modelos en .docx. Un .doc antiguo se convierte abriéndolo en Word y guardándolo como «Documento de Word (.docx)».
- «Recientes» y «Más usados» se llenan a medida que se generan documentos a partir de los modelos.
- Cada documento conserva su actividad: creado, editado, descargado, compartido, eliminado o restaurado.
Solución de problemas
«Recientes» y «Más usados» están vacías.
Causa: Todavía no se han generado documentos desde los modelos.
Qué hacer: Se llenarán con el uso; los modelos siguen en «Todos los documentos».
Aparece «Este documento no es un archivo: se abre desde un expediente».
Causa: Es un escrito del editor, no un archivo subido.
Qué hacer: Ábralo desde la pestaña «Redacción» del expediente.
Artículos relacionados
- Carpetas de la Biblioteca: crear, archivar y recuperarOrdenar los modelos y retirar lo que ya no se usa sin perderlo.
- Guardar cláusulas y reutilizarlasEl texto que el despacho jurídico repite en todos sus contratos, escrito una sola vez.
- Redactar un documento en el expedienteEl editor jurídico: en blanco, desde un modelo o abriendo un Word.
- Vincular archivos de Google Drive, OneDrive o DropboxEnlazar un archivo externo sin subirlo ni gastar almacenamiento.
- Fuentes jurídicas: jurisprudencia, leyes y doctrinaBuscar sentencias, leyes y libros de derecho dominicano y consultar las decisiones de un caso por su Número Único de Caso (NUC).