Biblioteca y redacción
Guardar cláusulas y reutilizarlas
El texto que el despacho jurídico repite en todos sus contratos, escrito una sola vez.
2 min de lectura
Una cláusula es un bloque de texto tipo —confidencialidad, jurisdicción y competencia, penalidad por incumplimiento— guardado en la Biblioteca para insertarlo en cualquier documento del editor.
Las cláusulas tienen versiones. Al insertarlas se copia el texto, no un enlace: una corrección posterior no altera los documentos ya redactados, que conservan la constancia de la versión de la que salieron.
Antes de comenzar
Disponibilidad. La Biblioteca está incluida en el plan Magna.
Permisos que intervienen
- Administrar cláusulas: para crearlas y editarlas.
- Redactar en el editor: para insertarlas.
Cómo utilizarlo
Crear una cláusula
- 1En Biblioteca, abra la carpeta donde quiera guardarla y pulse «Nueva cláusula».
- 2Póngale un título que permita encontrarla, por ejemplo «Confidencialidad · Jurisdicción y competencia».
- 3Escriba o pegue el texto. Cada línea es un párrafo. Los datos del caso se escriben entre llaves dobles, por ejemplo {{cliente.nombre}} o {{parte.demandado.cedula}}. Guarde.
Crearla desde el editor
- 1En el documento, seleccione el texto que quiere reutilizar.
- 2Pulse «Cláusulas» y luego «Desde la selección». Los datos del expediente del texto se guardan como {{…}}.
- 3Póngale título, elija la carpeta y pulse «Guardar cláusula».
Insertarla en un documento
- 1En el editor del expediente, pulse «Cláusulas». Se abre la columna de la derecha.
- 2Busque por título o por texto, filtre por carpeta o elija «Favoritas» o «Más usadas».
- 3Pulse «Insertar». Entra donde está el cursor, con el estilo del documento, y sus datos se completan con los de este expediente. La columna sigue abierta para insertar otra.
Comportamiento del sistema
- Cada vez que se guarda una cláusula se crea una versión nueva; las anteriores se conservan.
- La estrella marca una cláusula como favorita para todo el despacho, igual que un modelo. Aparecen en «Favoritos» y «Más usados» de la Biblioteca.
- Un {{…}} que Kaso Legal no reconoce se avisa al guardar la cláusula y queda como texto al insertarla.
Solución de problemas
Corregí una cláusula y los contratos ya redactados no cambiaron.
Causa: Es deliberado: un documento ya emitido no debe reescribirse solo.
Qué hacer: Si necesita el texto nuevo en un documento, elimine el bloque y vuelva a insertar la cláusula.
Aparece «Esta cláusula no tiene versión registrada».
Causa: Es una cláusula anterior al sistema de versiones.
Qué hacer: Ábrala en la Biblioteca y vuelva a guardarla.