Biblioteca y redacción
Redactar un documento en el expediente
El editor jurídico: en blanco, desde un modelo o abriendo un Word.
3 min de lectura
La pestaña «Redacción» del expediente contiene el editor jurídico, un procesador de textos integrado con los datos del caso. Los documentos redactados allí pertenecen al expediente, se guardan solos mientras se escribe y pueden descargarse en Word o imprimirse y guardarse en PDF.
La cinta superior se organiza en «Archivo», «Inicio» e «Insertar», con las herramientas habituales: estilos de párrafo y títulos, fuente y tamaño, negrita, cursiva, subrayado, tachado, alineación, listas, sangrías, tablas y saltos de página. Con el cursor dentro de una tabla aparece la pestaña «Tabla». A la derecha, «Datos del caso» y «Cláusulas» abren una columna de ayudas. La hoja se muestra paginada, como se imprimirá; abajo se ven la hoja actual, el número de palabras y el zoom.
Antes de comenzar
Disponibilidad. El editor está incluido en Pilar y Magna. Partir de un modelo de la Biblioteca requiere el plan Magna.
Permisos que intervienen
- Redactar en el editor.
Cómo utilizarlo
Crear el documento
- 1En la cabecera del expediente pulse «Generar documento», o abra la pestaña «Redacción» y pulse «Nuevo documento».
- 2Elija el punto de partida: «Hoja en blanco» abre una hoja vacía; para partir de un modelo de la Biblioteca, búsquelo y pulse «Usar».
- 3Con un modelo, los datos del expediente se colocan en sus variables y se abre «Preparación del documento» con lo que está listo, lo que falta y las partes por confirmar.
Abrir un Word existente
- 1En la pestaña «Archivo» de la cinta, pulse «Abrir .docx» y elija el archivo.
- 2Al terminar se muestra un reporte de importación, por ejemplo «El texto, el formato y las tablas se abrieron sin pérdidas».
Guardar y trabajar
- 1El documento se guarda solo; el estado se muestra junto al título («Guardando…», «Cambios sin guardar», «Sin conexión, se guardará al volver»).
- 2Para forzar el guardado, pulse Ctrl+S.
- 3Desde la lista «Documentos del expediente» puede abrir, duplicar o enviar a la papelera cada documento. «Documentos», junto al título, vuelve a esa lista.
Trabajar con tablas
- 1En «Insertar», pulse «Tabla» y elija el tamaño pasando el ratón por la cuadrícula.
- 2Con el cursor en la tabla, la pestaña «Tabla» añade o elimina filas y columnas, y ofrece «Fila de encabezado», «Sombreado», «Bordes» (todos, solo el contorno, solo líneas horizontales o sin bordes) e «Igualar columnas».
- 3Para combinar celdas, selecciónelas arrastrando el ratón y pulse «Combinar»; «Dividir» las vuelve a separar. El ancho de una columna se cambia arrastrando su borde.
Comportamiento del sistema
- Si se pierde la conexión, los cambios se conservan y se guardan al volver; se indica «Cambios recuperados y guardados».
- Si otra persona guardó el mismo documento antes que usted, el editor lo avisa para que no se pisen los cambios.
- Un documento con modelo en la Biblioteca lo indica en la lista.
Solución de problemas
No veo la pestaña «Redacción».
Causa: Falta el permiso «Redactar en el editor».
Qué hacer: Solicítelo a quien administra el equipo.
Aparece «El despacho jurídico aún no ha guardado modelos».
Causa: La Biblioteca no tiene modelos, o el plan no la incluye.
Qué hacer: Suba un .docx a la Biblioteca o parta de una hoja en blanco.
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- Datos del expediente dentro del documentoVariables que se rellenan solas, o valores congelados que ya no cambian.
- Revisar los datos antes de generarDetectar partes sin asignar, datos en blanco y variables mal escritas.
- Descargar, imprimir o guardar como modeloWord, PDF por la vista de impresión, o una copia en la Biblioteca.
- Guardar cláusulas y reutilizarlasEl texto que el despacho jurídico repite en todos sus contratos, escrito una sola vez.