Biblioteca y redacción
Revisar los datos antes de generar
Detectar partes sin asignar, datos en blanco y variables mal escritas.
2 min de lectura
La revisión comprueba, antes de entregar un documento, que cada variable tenga un dato en el expediente. Señala qué falta y cómo se arregla, para que ningún escrito salga con huecos o con los datos de la persona equivocada.
Antes de comenzar
Disponibilidad. El editor está incluido en Pilar y Magna. Partir de un modelo de la Biblioteca requiere el plan Magna.
Permisos que intervienen
- Redactar en el editor.
Cómo utilizarlo
- 1En la cinta, pulse «Revisar datos». Se abre el panel de revisión.
- 2Revise cada aviso y su solución: «Se arregla completando el dato en el expediente», «Se arregla asignando la parte» o «Se arregla en la pestaña de Bienes del expediente».
- 3Si el modelo usa un rol que tiene varias personas en el expediente, asigne cuál corresponde a cada rol del documento.
- 4Una parte marcada «Por confirmar» la asignó el sistema porque su rol en el expediente coincide con el del documento. Compruebe que es la persona correcta y pulse «Confirmar», o elija otra en la lista: elegirla también la confirma.
- 5Cuando no quede nada pendiente ni por confirmar se muestra «Listo para generar: todos los datos están».
Comportamiento del sistema
- Al imprimir o descargar en Word, si faltan datos se muestra «Faltan datos del expediente» con la lista; puede revisarlos o continuar igualmente. Una parte por confirmar no detiene la descarga.
- Un documento creado desde un modelo abre con el panel de revisión a la vista.
- Avisos posibles: «El dato está en blanco», «El expediente no tiene a nadie con ese rol», «Hay más de una persona con ese rol: falta decir cuál», «Hay más de un bien con esa relación: falta decir cuál», «El bien no está vinculado a ninguna parte», «La persona asignada ya no está en el expediente» y «La variable está mal escrita».
- Si el documento no usa datos del expediente, se indica y no hay nada que revisar.