Biblioteca y redacción
Carpetas de la Biblioteca: crear, archivar y recuperar
Ordenar los modelos y retirar lo que ya no se usa sin perderlo.
2 min de lectura
Las carpetas organizan la Biblioteca por materia, tipo de acto o cliente. Cuando una carpeta deja de usarse, puede archivarse: desaparece de la vista diaria sin borrarse y puede recuperarse durante un tiempo.
Antes de comenzar
Disponibilidad. La Biblioteca está incluida en el plan Magna.
Permisos que intervienen
- Biblioteca, Crear: para crear carpetas.
- Biblioteca, Editar: para renombrar, mover y archivar.
- Biblioteca, Eliminar: para enviarlas a la papelera.
Cómo utilizarlo
Crear una carpeta
- 1Pulse «Nueva carpeta» (o «Crear carpeta»), escriba el nombre y pulse «Crear».
Archivar una carpeta
- 1En el menú de la carpeta, pulse «Archivar». Aparece «Carpeta archivada».
- 2La carpeta y su contenido salen de la vista, pero siguen en «Carpetas archivadas», que indica cuántos días faltan para que caiga a la papelera.
Recuperar una carpeta archivada
- 1En la Biblioteca, pulse «Carpetas archivadas».
- 2Pulse el botón de restaurar de la carpeta. Aparece «Carpeta restaurada».
Comportamiento del sistema
- Una carpeta archivada pasa sola a la Papelera a los 30 días y se elimina definitivamente a los 60 días contados desde que se archivó. Restaurarla a tiempo detiene el reloj.
- Al enviar una carpeta a la papelera, su contenido se va con ella y vuelve con ella al restaurarla. Lo que usted había borrado antes por separado no vuelve.
- Antes de eliminar definitivamente una carpeta, la Papelera indica cuántos elementos contiene.