Expedientes
Participantes del expediente
Las personas del caso con su rol, listas para los documentos.
2 min de lectura
Los participantes son las personas físicas o jurídicas que intervienen en el caso: demandante, demandado, vendedor, comprador, testigo, cónyuge. Cada participante tiene un rol dentro del expediente y los datos con los que se le nombra en los escritos.
Los datos de los participantes son los que leen las variables del editor jurídico. Completarlos bien aquí evita escribir a mano nombre, cédula, nacionalidad y estado civil en cada documento.
Antes de comenzar
Disponibilidad. Incluido en Pilar y Magna. El límite de expedientes activos depende del plan contratado y se muestra en Facturación.
Permisos que intervienen
- Expedientes, Editar: para añadir o modificar participantes.
- Contactos, Crear: para guardar un participante nuevo en el directorio.
Cómo utilizarlo
Añadir un participante del directorio
- 1En el expediente, abra «Partes» y la subpestaña «Participantes».
- 2Pulse «Añadir participante» y elija «Buscar en contactos».
- 3Busque y elija el contacto, indique su «Rol en expediente» y guarde.
Añadir una persona nueva
- 1Pulse «Añadir participante» y elija «Escribir sus datos».
- 2Complete «Nombre completo», «Rol en expediente» y los datos que conozca: correo, teléfono, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio.
- 3Guarde. La persona queda también en el directorio de contactos.
Ajustar cómo se le nombra en los documentos
- 1Edite el participante.
- 2Indique el «Sexo» o el «Pronombre», el «Título» y, si se le conoce por otro nombre en el acto, el «Alias en el acto».
- 3Use «Nacionalidad, como se escribe» y «Estado civil, como se escribe» cuando la forma de redactarlo en el acto difiera del dato del directorio (por ejemplo, «dominicana» o «casado bajo el régimen de comunidad»).
Comportamiento del sistema
- Un contacto no puede tener dos veces el mismo rol en un expediente; sí puede tener roles distintos.
- El sexo o el pronombre permiten que los documentos concuerden en género: «el portador» o «la portadora», «domiciliado» o «domiciliada».
- Si el participante solo existe en este expediente, sus datos se editan desde aquí mismo; si viene del directorio, los cambios se reflejan en Contactos.
Solución de problemas
Aparece «Ese contacto ya tiene ese rol en el expediente».
Causa: La combinación de persona y rol ya existe.
Qué hacer: Elija otro rol o edite el participante existente.
El teléfono no se acepta.
Causa: Los teléfonos dominicanos deben empezar por 809, 829 u 849.
Qué hacer: Revise el número; los extranjeros empiezan por «+».